各部門職能職責

 公司機關設6個部室：綜合辦、審計監督部、財務部、工程部、經營部、物資設備部，下設代建公司（項管）和若干項目部。

1、綜合辦

 對接城發集團辦公室、人力資源部、企業發展部、黨群部、黨委組織部、工會、團委，履行建設公司黨建黨務、意識形態、干部、人力資源、紀檢監察、企業發展規劃、行政后勤、綜合治理、法治建設、平安創建、信訪維穩、工會群團等職能職責。

（1）負責宣傳、傳達、貫徹上級黨組織的方針、路線、政策，制定黨務工作計劃，并按計劃開展黨的思想建設、組織建設、作風建設、反腐倡廉建設、制度建設；

（2）負責公司的黨建、企業文化、工會、宣傳、紀檢監察、信訪、行政管理、人事管理、后勤管理及日常事務；

（3）負責編制公司發展規劃，制定年度計劃和年度總結，明確和分解各項工作目標；

（4）負責公司平安建設、法治創建、綜合治理、安全生產等工作；

（5）負責公司人力資源管理制度的起草、修訂、實施；負責公司各級管理人員和職能單位人員的招聘、錄用；負責公司各級管理人員的勞動合同簽署、人事檔案的建立及管理；

（6）負責公司技術人員職稱管理、資格證書注冊；負責公司各級管理人員的培訓管理，制定培訓計劃，并安排落實；

（7）負責公司各級管理人員的培訓管理，制定培訓計劃，并安排落實；

（8）負責對公司領導決策事項進行督辦落實，建立完成目標的效能機制，負責綜合考核工作；

（9）當好公司領導的參謀，協助搞好公司各部門之間的綜合協調，保障公司高效運轉，負責公司重大活動或重要會議的策劃、組織和會務工作，做好有關會議記錄、會議紀要或備忘錄等文字存檔工作；

（10）負責公司規范化管理工作，建立完善各項規章制度，加強監督執行，負責公司公文、資料的處理；

（11）負責公司的辦公用品采購和固定資產管理，加強后勤保障；

（12）負責公司文書檔案的收集、存檔及管理工作，負責人事檔案的整理、完善、更新工作，負責工程檔案的歸檔和管理工作；

（13）開展紀檢監察、效能監察工作，受理群眾的來信來訪，配合上級紀委查辦案件；

（14）依法發揮工會的維護、參與、建設、教育作用，保障員工的合法權益；

（15）負責公司的信息和宣傳報道工作，暢通內外聯系，保證上情下達和下情上報，促進公司與相關部門、單位的廣泛合作和友好往來，創造良好的內外環境；

（16）完成領導交辦的其他工作。

 

2、審計監督部

對接城發集團紀檢監察部、審計部，履行建設公司紀檢監督工作、審計工作。

（1）負責督促和檢查公司所屬各單位、各部門貫徹落實黨支部決議決定、工作計劃的情況；

（2）負責落實公司黨風廉政建設黨支部主體責任以及監督、檢查所屬單位主體責任的落實；

（3）承擔公司黨支部對受處分黨員干部的“回訪教育”工作；

（4）維護黨的章程和國家政策法規，承擔公司紀律監察的日常工作，履行執紀監督問責職責；

（5）協助公司黨支部全面落實黨風廉政建設責任制檢查和考核，組織協調反腐敗工作，開展黨風黨紀和遵紀守法教育工作；

（6）負責監督檢查公司所屬各單位黨組織和黨員干部貫徹黨的路線、方針、政策和國家法律、法規以及上級部門、黨支部決策的執行情況；

（7）負責對公司所屬各單位、部門落實中央、省、市委、集團黨委以及公司改進作風各項制度執行情況的監督檢查；

（8）負責公司違紀線索的處置和案件查辦工作；

（9）負責審查公司新提拔干部的廉潔情況，并提出意見和建議；

（10）負責受理公司所屬各單位、部門黨組織、黨員干部違反黨紀政紀行為的檢舉、投訴，并組織調查核實、提出處理意見。

（11）執行黨支部決定，有計劃、有針對性地開展系統巡查和專項檢查工作。

（12）配合做好上級對公司的巡察工作，處置巡察組移交的問題線索；根據相關監督和問責規定，組織實施黨內問責、行政問責、經濟責任審計問責工作；

（13）負責監督、檢查、指導公司所屬各單位、部門黨的紀律檢查和行政監察工作。

（14）負責對公司及所屬單位、部門經濟活動和財務收支的真實性、合法性和效益性進行審計監督；

（15）負責對公司分承包商結算、材料供應商審計的內審和外審工作；

（16）負責對公司有關經濟合同的合法性和合規性進行評審，參與對公司經營項目、投資、參股、企業合并等重大事項進行風險評估；    

（17）負責配合國家審計機關、社會中介機構、集團公司專項審計，并跟蹤落實審計意見；

（18）負責內部專家庫的建立和管理，對公司及所屬各單位招投標活動進行監督和管理，并對重點環節進行監督；

（19）負責制定內部審計計劃并組織實施。

 

3、財務部

對接城發集團財務會計部、融資部,履行建設公司財務會計工作，配合城發集團有關融資工作。

（1）負責公司日常財務核算，參與公司的經營管理;

（2）根據公司資金運作情況，合理調配資金，確保公司資金正常運轉;

（3）搜集公司經營活動情況、資金動態、營業收入和費用開支的資料并進行分析、提出建議，定期向總經理和分管領導報告;

（4）組織各部門編制收支計劃，編制公司的月、季、年度營業計劃和財務計劃，定期對執行情況進行檢查分析;

（5）嚴格財務管理，加強財務監督，督促財務人員嚴格執行各項財務制度和財經紀律；

（6）負責全公司各項財產的登記、核對、抽查的調撥，按規定計算折舊費用，保證資產的資金來源;

（7）參與公司及各部門對外經濟合同的簽訂工作;

（8）負責公司現有資產管理工作;

（9）原物料進出帳務及成本處理;外協加工料進出帳務處理及成本計算,各產品成本計算及損益決算,預估成本協助作業及差異分析;         

（10）經營報告資料編制,單元成本、標準成本協助建立,效率獎金核算、年度預算資料匯總;

（11）收入有關單據審核及帳務處理，各項費用支付審核及帳務處理，應收帳款帳務處理，總分類帳、日記帳等帳簿處理.財務報表及會計科目明細表。

（12）統一發票自動報繳作業,營利事業所得稅核算及申報作業,增值稅、印稅沖退作業及事務處理，資金預算作業，財務盤點作業；

（13）會計意見反應及督促，稅務及稅法研究；

（14）完成領導交辦的其它工作。

 

4、代建公司（項管）

對接城發集團項目管理部，履行城發集團及其下屬公司投資建設的工程項目代建業務。

（1）負責公司各類代建項目管理；

（2）負責制定工程項目總體目標、施工進度及過程控制；

（3）負責工程施工過程中工農關系協調及相關部門關系溝通協調工作；

（4）按照合同要求對各參建單位進行監督管理；

（5）對項目材料進場、施工工序進行檢查、驗收，把好質量關；

（6）負責工程項目驗工計價和工程結算；

（7）負責組織項目分段驗收及竣工驗收移交工作；

（8）負責管理項目服務費回款工作；

（9）完成領導交辦的其他工作。

 

5、工程部

（1）負責公司所承接項目和指導監督項目部有關工程技術、質量、進度、安全文明、環保、竣工驗收等全過程管理；

（2）配合經營部、物資部、財務部的合同管理、項目成本控制管理；

（3）負責牽頭公司資質升級等工作；

（4）協助經營部投標，負責市場部技術方案標書制作。

 

6、物資部

（1）負責公司物資管理，制定物資管理辦法，建立物資管理臺賬；

（2）成立物資采購中心，牽頭或指導項目部物資采購工作；

（3）監督項目部簽訂物資采購合同和項目物資管理工作；

（4）管理公司周材和施工設備機具；

（5）收集項目所在地物資信息，配合財務部對增值稅發票業務進行監督把控，做好物資材料臺賬，控制材料損耗等工作；

（6）協助經營部投標，負責有關物資方面的信息收集。

 

 7、經營部

履行市場開發、招投標、經營管理三方面職責，成立市場開發組、商務組、預結算組。

（1）市場開發組（前期辦）：

對接城發集團及下屬公司工程招標有關部門，聯系集團外建設單位、設計院、中介機構、大型施工單位等，收集項目建設信息；建立信息臺賬；為市場開發聯系相關單位，建立良好關系；負責各招標平臺備案、企業招標注冊工作；對外投標評審工作；協助商務組投標，編制資信標；完成領導交辦的其它工作。對于投資類項目，牽頭公司其他部門進行前期工作，編制或配合集團編制可行性研究報告，使項目順利實施。

（2）商務組：負責分包管理，會同項目部完成對分包人的選擇、分包單價的確定、分包合同洽談、分包合同評審及分包合同簽訂工作，按時完成分包結算復審；負責成本管理，督促項目部做好經濟活動分析，并進行評價和考核，并定期收集項目施工成本數據，完成企業施工定額；負責市場投標工作，牽頭工程部、財務部、物資部、市場部和項目部等人員制作投標文件，編制經濟標，對中標項目組織合同談判及簽訂，并對相關部門和項目部做合同交底。

（3）預結算組：負責施工圖預算編制管理，整合系統力量按期完成新開工項目的施工圖預算及工料分析工作，督促項目部對小型及零星部分、設計變更、簽證、方案措施費用等預算編制；負責項目部竣工結算管理及過程計量工作；組織并審查項目成本前期策劃、結算策劃工作及重大經營事項審查，審核合同總收入、總成本及毛利的預計工作，提出項目上交管理費、主要材料消耗控制等指標的建議，協助項目部過程計量和對外結算工作。

 

8、項目部

項目人力資源配置根據項目所在地、產值、施工內容等具體而定，配置項目經理、項目總工、生產副經理、工程部、物資部、經營部、綜合辦等相關部門，項目部門職責參考公司機關相關部門。